见习记者 王豆豆
本报讯 “点进办公用房管理系统,可以清晰地看到全县75家行政(参公)单位、102家事业单位、4家国有企业的办公用房情况。每个办公室对应的人员、面积大小以及办公家具等都有详细记录,输入姓名一键搜索就可以了解相关信息。”记者日前来到安吉县机管中心,该中心行政房管科工作人员陈文雁一边演示一边向记者介绍,原先办公用房日常管理中存在信息数据量大、统计繁琐等问题,现在通过该系统可以快速查询使用情况,提高党政机关办公用房管理效率和管理水平。
数据的精准定位,来源于前期摸清“家底”。去年2月,安吉县机管中心成立国资清查专班,经过4个月的实地走访、数据排摸、重点测绘,同时对现有办公用房资源进行优化调整及腾退整合,做到物尽其用。
之后,该中心搭乘全省数字化改革的“列车”,引进第三方开发办公用房管理系统,并于今年5月正式上线使用。根据县内实际需求设置系统管理、使用管理、图形化管理、办公用房申请、统计分析等模块,展现全县所有部门、单位办公用房的使用情况,对每一栋、每一层、每一间、每个人是否超标等信息自动汇总。办公用房超标使用产生预警功能,为最大限度防范各单位办公用房出现超标使用状况提供技术支撑。
每个单位拥有一个账号,管理人员将本单位的办公用房相关数据进行录入后,清查专班通过前期排摸的数据再进行核对,确保数据的准确性。“之前排摸出的办公用房数据,都是记录在册的静态数据。有了这个系统后,我们结合组织部、人社局的干部任免和人事调动信息,实时掌握核实人员进出信息,对办公用房数据进行动态监控,单位管理人员可登录系统实时更新办公用房的变动信息。新增办公用房也可直接在线申请,便利又快捷。”安吉县机管中心副主任、党组成员鄂荣梅告诉记者。同时,该中心联合县纪委对办公用房的超标情况进行有效的督查管理,真正从源头上实现人防、制防、机防的有效统一。
据了解,安吉县办公用房管理系统入选浙江省机关事务数字化改革试点,成为全省唯一入选该试点的区县级单位。截至目前,该系统内共录入办公用房158处,总面积44.9万平方米。
鄂荣梅表示,接下来,将在规范管理的基础上,不断完善办公用房管理系统,进一步提升全县办公用房精细化、规范化、智能化管理水平,为全省数字化改革和办公用房规范管理工作贡献“安吉经验”。