记者 王艳琦
本报讯 “在给业主方整理、制作、归档档案资料时,双方要签订保密协议;在制作档案过程中要加强档案安全风险管理,服务过程中不能丢失、擅自抄录、复制、公布档案内容,要确保档案安全……”日前,长兴县综合行政执法局的执法队员正在对该县一档案中介服务机构负责人进行面对面指导。
近年来,档案管理工作在国家安全维护,社会平稳发展等方面发挥着不可或缺的作用。为进一步强化档案中介服务机构的安全保密意识,加强档案数字化加工监管,助力档案管理工作安全规范运行,服务高效提质,县综合行政执法局对全县档案中介服务机构开展“一站式”上门服务指导,全面打造档案管理服务领域最有感营商环境。
执法队员在现场针对档案制作场地的监控设施是否安装并投入使用、服务过程中有无存在篡改、损毁档案等情况进行逐一检查;向档案中介服务机构的工作人员宣讲解读相关法律规定,针对档案分类、文件材料归档范围、档案保管期限划定及档案数字化建设等进行了有针对性的指导和服务。