记者 陈静怡 通讯员 潘秋韵
本报讯南浔区档案局档案管理科负责人日前致电一家区级单位,催促登记档案整理和数字化加工外包信息。今年以来,南浔区以“三推行”来加速建设“清廉市场”,具体采取双报备制等措施,规范档案服务外包市场秩序。
近年来,档案服务外包市场日益壮大,为加快“清廉市场”建设,南浔区从机关档案工作入手,厘清权责,规范行为,着力打造该项服务市场亲清关系和清朗环境。
推行标准化管理。专门制定《南浔区机关档案服务外包管理办法(试行)》,明确工作原则、中介确定、过程监督等要求,并实行双报备制。运用“纪档协同”机制,通过机关单位报备,在发包承包之始就掌握双方关系,进而对整个外包行为进行全过程监督,及时消除操作不规范、档案信息不安全等隐患。
推行数据库监测。组织档案、财政、市场监管等部门对辖区内入围档案服务的政府采购定点单位,进行基本信息采集和实地走访调研,同时对50家机关单位开展档案服务外包情况进行调查统计。
推行随机式抽查。健全职责清晰、协同高效的档案行政执法体制,同步配套建立“档案中介服务机构评价监管机制”等制度。目前,档案服务行业开展“综合查一次”执法检查6次,其中纪检部门开展相关监督4次,及时堵塞廉政风险突出的监管漏洞,切实提升行业规范化水平。